Panduan penggunaan Bati

Open Bill / bon meja

Untuk usaha makanan: buka bon per meja, tambah pesanan sambil jalan, bayar saat pelanggan pulang.

1. Buka Open Bill dari Beranda, tekan Buka Open Bill.
2. Isi Nama open bill, mis. “Meja 5”, dan nama pelanggan bila perlu.
3. Tambahkan item lewat kolom Cari produk…; Catatan item dipakai untuk permintaan khusus seperti “tidak pedas”.
4. Item bisa terus ditambah selama pelanggan masih makan; bon tersimpan walau aplikasi ditutup.
5. Gunakan cetak Dapur bila pesanan perlu diteruskan ke bagian masak.
6. Saat pelanggan pulang, tekan Bayar Open Bill, isi diskon/biaya bila ada, pilih cara bayar, lalu selesaikan.
7. Bon yang batal bisa dihapus lewat Batalkan open bill.

Pesanan / preorder

Pesanan dibuat dari kasir seperti transaksi biasa, bedanya Anda menentukan tanggal pengambilan.

1. Buka Kasir dan masukkan barang pesanan ke keranjang seperti biasa.
2. Di keranjang, isi tanggal pengambilan lewat Kapan pesanan diambil?, lalu jamnya lewat Jam berapa diambil? (boleh dilewati kalau jamnya belum pasti).
3. Terima uang muka dengan Bayar sekarang (boleh sebagian), atau pilih Bayar nanti; sisanya tercatat sebagai kasbon sampai dilunasi saat barang diambil.
4. Setelah tersimpan, pesanan muncul di menu Pesanan pada papan tahap: Diterima → Dikerjakan → Siap diambil → Selesai.
5. Geser atau tekan Pindahkan untuk memindahkan pesanan ke tahap berikutnya.
6. Pesanan diurutkan dari tanggal terdekat; yang lewat tanggal ditandai Telat … hari, jadi mudah terlihat.

Riwayat transaksi

Semua penjualan tersimpan lengkap — bisa dicari, dicetak ulang, atau dibatalkan.

1. Buka menu Transaksi di bawah layar.
2. Cari berdasarkan tanggal atau nama pelanggan.
3. Ketuk satu transaksi untuk melihat rinciannya: item, diskon, biaya, cara bayar, dan siapa yang melayani.
4. Dari halaman detail Anda bisa Cetak Struk ulang, Bagikan struk, atau membatalkan transaksi.
5. Transaksi yang dibatalkan tidak dihapus, hanya berubah status, sehingga jejaknya tetap ada.

Kontak pelanggan & supplier

Sekali disimpan, kontak dipakai untuk kasbon, penagihan, dan pencatatan utang ke supplier.

1. Buka Kontak dari Beranda.
2. Pilih tab Pelanggan atau Supplier, lalu tekan Tambah.
3. Isi nama, nomor telepon, alamat, dan catatan bila perlu.
4. Punya banyak nomor di HP? Gunakan Import dari HP, beri izin akses kontak, pilih nama-namanya, lalu impor sekaligus.
5. Kontak dipakai untuk kasbon, pengingat tagihan lewat WhatsApp, dan pencatatan utang ke supplier.

Utang & piutang

Siapa berutang ke Anda, dan Anda berutang ke siapa — semuanya di satu tempat.

1. Buka Piutang / Utang & Piutang dari Beranda (butuh paket Juragan).
2. Tab Piutang berisi kasbon pelanggan; tab Utang berisi tagihan Anda ke supplier.
3. Untuk mencatat kasbon baru di luar transaksi kasir, gunakan Kasbon Baru; untuk utang baru, Catat Utang Baru.
4. Menerima pembayaran: buka kasbonnya, tekan Lunasi, lalu isi Jumlah bayar — boleh sebagian.
5. Menagih pelanggan: buka kasbonnya lalu kirim pengingat lewat WhatsApp. Struk bisa dikirim terpisah lewat Kirim struk.
6. Tagihan yang lewat tanggal ditandai Lewat … hari agar mudah diprioritaskan.

Catatan keuangan (arus kas)

Uang yang keluar-masuk di luar penjualan tetap perlu dicatat supaya untung terlihat jujur.

1. Buka Keuangan dari Beranda (butuh paket Juragan).
2. Tekan Catat Uang Masuk untuk uang yang bukan dari penjualan, mis. modal tambahan dari pemilik.
3. Tekan Catat Uang Keluar untuk pengeluaran seperti listrik, gaji, belanja stok, atau bayar utang.
4. Pilih kategorinya dan tulis keterangan singkat.
5. Tandai apakah uangnya keluar/masuk dari laci kasir — yang ditandai demikian ikut dihitung saat tutup kasir.
6. Salah catat? Buka catatannya, pilih Batalkan Catatan Kas, lalu isi Alasan pembatalan. Catatan lama tetap tersimpan sebagai riwayat.

Aset usaha

Kulkas, etalase, atau motor bukan biaya sekali habis — nilainya menyusut pelan-pelan.

1. Buka Aset dari Beranda (perhitungan otomatisnya ada di paket Juragan).
2. Tekan tambah, lalu isi nama aset (mis. “Mesin kopi, kulkas, etalase”), harga beli, dan Golongan.
3. Isi Umur pakai dalam bulan (1–600), mis. 48 bulan untuk kulkas.
4. Centang Catat juga sebagai Uang Keluar bila pembeliannya baru terjadi.
5. Bati menghitung Beban per bulan sendiri dan memasukkannya ke laporan sebagai penyusutan.
6. Kalau aset dijual atau dibuang, tandai sebagai Dilepas agar berhenti disusutkan.

Tutup kasir (akhir shift)

Hitung uang di laci, bandingkan dengan catatan, lalu tutup shiftnya.

1. Buka Buka / Tutup Kasir, pilih tutup kasir.
2. Hitung uang fisik di laci, lalu masukkan jumlahnya.
3. Bati menampilkan Kas seharusnya dan selisih antara catatan dan uang nyata.
4. Tambahkan Catatan (opsional) bila ada penjelasan atas selisihnya.
5. Selesaikan, lalu Cetak struk tutup kasir atau Bagikan hasilnya bila perlu.
6. Salah memasukkan angka? Gunakan Koreksi Uang Fisik, isi Alasan koreksi — fitur ini butuh internet, dan tercatat sebagai “Dikoreksi oleh …”.

Laporan

Semua angka usaha dikumpulkan di satu menu, tinggal pilih periodenya.

1. Buka Laporan dari Beranda.
2. Pilih periodenya: Hari ini, Minggu ini, Bulan ini, atau Pilih tanggal.

Laporan yang tersedia:

• Produk Terlaris — barang paling banyak terjual.
• Riwayat Transaksi — semua penjualan, bisa disaring.
• Laba Bersih & Rugi — untung bersih beserta rincian omzet, modal, dan pengeluaran.
• Laporan Arus Kas — uang masuk dan keluar usaha.
• Kas per Shift — kas masuk, kas keluar, dan selisih tiap shift.
• Laporan Neraca — posisi keuangan usaha (aset, kewajiban, modal).
• Laporan Stok — stok masuk & keluar per periode.
• Margin per Produk — barang mana yang paling menguntungkan.
• Penjualan per Saluran — perbandingan kasir langsung vs GoFood/GrabFood.
• Stok Mati — barang lama tak laku.
• Stok Menipis — barang yang perlu segera dibelanjakan.
• Rekap Pajak — pajak terkumpul untuk bahan lapor SPT.
• Buku Besar — jurnal, neraca saldo & neraca.
• Piutang — kasbon pelanggan yang belum lunas.
• Jam & Hari Tersibuk — kapan warung paling ramai, per jam dan per hari.
• Perbandingan Periode — bulan ini vs bulan lalu.
• Laba & ROI per Outlet — cabang mana yang paling untung.

Kartu yang masih terkunci menampilkan gembok dan angka contoh yang diburamkan. Tiap laporan punya kuncinya sendiri: ada yang gratis, ada yang ikut paket Juragan, ada yang dibuka lewat paket tambahan seperti Paket Akuntansi.

Memilih outlet pada laporan

Kalau usaha Anda punya lebih dari satu cabang, di kanan atas halaman laporan ada tombol pemilih outlet. Pilih Semua outlet untuk angka gabungan, atau nama cabang untuk melihatnya sendiri-sendiri.

Mengunduh laporan jadi PDF

1. Buka laporannya, lalu ketuk ikon PDF di kanan atas.
2. Pilih Bagikan untuk mengirim lewat WhatsApp, email, atau aplikasi lain.
3. Pilih Simpan ke perangkat untuk mengunduh berkasnya ke folder pilihan Anda.
4. Tombol yang sama juga ada di Riwayat Transaksi, Kas per Shift, dan Utang & Piutang.

Pegawai

Kasir yang dipegang orang lain sebaiknya punya akun sendiri supaya laporannya jelas.

1. Buka Pegawai dari Beranda, tekan tambah.
2. Isi Nama pegawai, Email, dan Kata sandi (minimal 8 karakter).
3. Pilih Outlet tempat dia bekerja.
4. Simpan — pegawai bisa masuk dengan akunnya sendiri, dan transaksinya tercatat atas namanya.
5. Kalau muncul “Kapasitas pegawai” penuh, jumlah pengguna sudah mencapai batas paket Anda.

Outlet / cabang

Produk tetap satu daftar untuk semua cabang, tetapi transaksi dan stok dipisah per outlet.

1. Buka daftar outlet dari Akun atau pintasan Outlet di Beranda.
2. Tekan tambah, isi Nama outlet, Kode outlet, alamat, telepon, dan catatan kaki struk.
3. Tetapkan pegawai lewat Assign / pindahkan ke outlet ini.
4. Ganti outlet aktif lewat tombol Ganti — transaksi, stok, dan laporan mengikuti outlet yang sedang aktif.
5. Kalau muncul “Batas outlet tercapai”, jumlah cabang sudah mencapai batas paket Anda.

Saluran penjualan

Tandai penjualan datang dari mana, dan naikkan harganya otomatis bila perlu.

1. Buka Saluran Penjualan dari pengaturan.
2. Tekan tambah, isi Nama saluran (mis. GoFood), pilih Jenis dan Metode penjualan.
3. Isi Markup harga (%) bila harga di saluran itu perlu lebih tinggi, mis. +20% untuk pesan-antar.
4. Saluran yang tidak dipakai bisa dinonaktifkan agar tidak muncul di kasir.
5. Saat transaksi, pilih salurannya supaya laporan Penjualan per Saluran akurat.

Notifikasi

Pemberitahuan stok menipis, tagihan jatuh tempo, dan info lain dari Bati.

1. Buka menu Notifikasi untuk melihat pemberitahuan dari Bati.
2. Gunakan Tandai dibaca untuk merapikan daftarnya.
3. Kalau notifikasi tidak masuk, aktifkan izin notifikasi Bati di pengaturan HP dan pastikan aplikasi tidak dibatasi penghemat baterai.

Pengaturan aplikasi & akun

Tampilan, data pribadi, data usaha, dan keluar dari akun.

Menu Pengaturan berisi: Aplikasi (tampilan & mode gelap), Produk (satuan, kategori, import), Printer & struk, Scanner barcode, Kasir (metode pembayaran, biaya lain-lain, pembulatan, cara hitung modal), Pajak, Saluran penjualan, dan Pegawai.

1. Pengaturan → Pengaturan Aplikasi — aktifkan Mode gelap bila layar terasa silau; tampilan terang adalah bawaan.
2. Akun → Profil — ubah nama dan data pribadi Anda.
3. Akun → Info Usaha — ubah nama usaha, jenis usaha, dan logo.
4. Akun → Tentang aplikasi — melihat versi aplikasi yang terpasang.
5. Keluar — keluar dari akun. Pastikan tidak ada tanda “Ada data belum tersync” sebelum keluar.

Pajak

Tarif pajak Anda yang menentukan — Bati hanya menghitung dan mencatatnya.

Mengaktifkan pajak transaksi

1. Buka Pengaturan → Pajak.
2. Isi Pajak Transaksi (%) sesuai aturan pajak usaha Anda, lalu tekan Simpan.
3. Mulai transaksi berikutnya, pajak otomatis ditambahkan. Di ringkasan keranjang muncul barisnya (mis. “+Rp2.750 pajak (11%)”) dan nilainya ikut tercetak di struk.
4. Isi 0 untuk mematikan pajak.

Pajak per kategori (paket berbayar)

1. Masih di Pengaturan → Pajak, buka bagian Pajak per Kategori.
2. Ketuk kategorinya, isi tarifnya, lalu Simpan.
3. Kategori yang dibiarkan kosong tertulis “ikut outlet” — ia memakai tarif outlet di atas.
4. Ingin mengembalikan kategori ke tarif outlet? Buka kategorinya lalu tekan Ikut outlet.

Melihat pajak yang terkumpul

1. Buka Laporan → Rekap Pajak dan pilih periodenya.
2. Terlihat dasar pengenaan dan pajak terpungut, lengkap dengan rinciannya per tarif.
3. Unduh PDF-nya untuk diserahkan ke yang mengurus pelaporan pajak Anda.

Pembulatan total

Supaya total belanja tidak berakhir di angka receh yang uangnya tidak ada — misalnya Rp2.625 karena pajak.

1. Buka Pengaturan → Kasir, nyalakan Bulatkan total.
2. Pilih Kelipatan: Rp100, Rp500, atau Rp1.000.
3. Pilih Arah: Ke atas, Ke bawah, atau Terdekat.
4. Selisihnya tercetak di struk sebagai “Pembulatan”, jadi pelanggan tetap bisa mencocokkan angkanya.

Buku besar & cara hitung modal

Pembukuan lengkap untuk yang butuh: laba rugi, neraca saldo, dan neraca — sampai ke transaksi asalnya.

Membuka Buku Besar

1. Buka Laporan → Buku Besar (termasuk Paket Akuntansi).
2. Ada tiga tab: Laba Rugi, Neraca Saldo, dan Neraca.
3. Pemilih periode hanya berlaku untuk Laba Rugi; dua tab lainnya adalah potret posisi hari ini.
4. Kalau punya beberapa cabang, pilih outletnya lewat tombol di kanan atas.

Menelusuri satu angka

1. Ketuk baris yang berakun — di tab mana pun — untuk membuka buku besar akun itu: daftar mutasi beserta saldo berjalannya.
2. Ketuk salah satu mutasi untuk melihat transaksi asal angkanya.
3. Baris ringkasan seperti Untung bersih, Laba kotor, dan Aset/Liabilitas/Ekuitas memang tidak bisa diketuk — itu hasil hitungan, bukan akun.

Mengganti cara hitung modal (HPP)

1. Buka Pengaturan → Kasir → Cara hitung modal.
2. Harga modal terakhir (bawaan) — memakai harga modal yang Anda isi di produk.
3. Rata-rata bergerak — rata-rata harga beli sebenarnya, tertimbang jumlah (paket berbayar).
4. FIFO — barang yang masuk lebih dulu dianggap keluar lebih dulu, memakai harga belinya sendiri (paket berbayar).
5. Metode yang sedang berlaku juga tertulis di bawah baris Harga pokok penjualan pada tab Laba Rugi.

Import produk dari Excel

Punya ratusan barang? Isi sekali di Excel, masukkan sekaligus.

1. Buka Pengaturan → Produk → Import Produk.
2. Tekan Unduh Template, lalu isi berkasnya di Excel atau Google Sheets — satu produk per baris, maksimal 500 baris.
3. Pastikan kategori yang dipakai sudah ada di aplikasi. Produk bervarian dan multi-satuan dibuat manual, tidak lewat template.
4. Tentukan saklar Lacak stok barang untuk seluruh berkas: menyala berarti kolom stok awal dipakai; mati berarti produknya tak pernah dianggap habis di kasir dan kolom stok awal diabaikan.
5. Tekan Pilih File & Import, lalu tunggu — hasilnya ditampilkan per baris, termasuk baris yang gagal beserta alasannya.

Satuan & kategori (pengaturan produk)

Daftar satuan dan kategori dipakai bersama oleh seluruh produk, jadi rapikan dari satu tempat.

1. Buka Pengaturan → Produk.
2. Kelola satuan — tambah, ubah nama, atau hapus satuan yang dipakai seluruh produk (pcs, dus, bal, kg, …).
3. Kelola kategori — tambah, ubah, atau hapus kategori produk. Kategori juga dipakai untuk pajak per kategori dan pengelompokan laporan.
4. Import Produk — jalan pintas ke import dari Excel.

Scanner barcode eksternal

Alat scanner USB atau Bluetooth membuat kasir tidak perlu membuka kamera tiap barang.

1. Buka Pengaturan → Scanner barcode. Di bagian atas terlihat status: “… tersambung” atau “Belum ada scanner tersambung”.
2. USB (OTG): colok scanner ke HP memakai kabel atau adaptor OTG.
3. Bluetooth: tekan tombol pairing di scanner (mode HID/keyboard), lalu pasangkan lewat Pengaturan → Bluetooth di HP.
4. Setelah tersambung, pindai kapan saja di layar Kasir — barang langsung masuk keranjang tanpa perlu membuka kamera.
5. Halaman Kasir juga menampilkan “… tersambung — pindai langsung” supaya Anda tahu sebelum pembeli berdiri di depan meja.

Menyaring riwayat transaksi

Cari transaksi tertentu di antara ribuan penjualan tanpa menggulir semalaman.

1. Buka menu Transaksi.
2. Gunakan pintasan tanggal: Semua, Hari ini, Minggu ini, Bulan ini.
3. Ketuk ikon filter untuk pilihan lebih rinci: outlet (bagi pemilik multi-cabang), rentang tanggal sendiri, dan status pembayaran (lunas, sebagian, belum bayar).
4. Ikon PDF di kanan atas mengunduh atau membagikan daftar transaksi yang sedang tampil.

Bekerja tanpa internet

Sinyal hilang bukan alasan berhenti jualan — Bati menyimpan dulu, mengirim belakangan.

1. Jualan, cetak struk, riwayat transaksi, dan daftar produk tetap berjalan tanpa sinyal.
2. Transaksi disimpan di HP dan ditandai “Ada data belum tersync”.
3. Begitu HP tersambung internet, Bati mengirimnya sendiri di latar belakang — tidak perlu menekan apa pun.
4. Nomor struk tetap urut karena dibuat langsung di HP dari kode outlet, tanggal, dan nomor urut shift.
5. Biasakan online minimal sekali sehari agar data punya cadangan di server.

Paket & langganan

Ada dua paket: Perintis yang gratis, dan Juragan yang membuka fitur pencatatan lanjutan.

1. Lihat paket Anda di Akun — tertulis Perintis (gratis) atau Juragan.
2. Fitur yang terkunci menampilkan pesan “Fitur ini hanya tersedia di paket Juragan” saat dibuka.
3. Untuk berlangganan, buka Akun → Langganan, pilih paket dan lama berlangganan, lalu tekan Lanjut ke pembayaran.
4. Bayar lewat QRIS atau transfer ke rekening yang tertera, lalu unggah bukti transfernya di halaman yang sama.
5. Setelah bukti disetujui admin (biasanya paling lama 1×24 jam kerja), sambungkan HP ke internet dan buka ulang aplikasi — paket aktif sendiri.
6. Kalau langganan berakhir, data Anda tetap utuh; hanya fitur berbayar yang kembali terkunci.

Butuh bantuan?

Masih ada yang mengganjal? Bantuan resmi Bati ada di dalam aplikasi.

Buka Akun → Bantuan & Informasi. Di sana tersedia Tanya Jawab (FAQ), Tutorial, serta kontak resmi Bati: WhatsApp, email, website, dan Instagram.